Transportuojant viešbučio patalynę labai svarbu užtikrinti, kad gaminiai išliktų švarūs, sausi ir nepažeisti, pakraunant, iškraunant ir gabenant, apsaugoti juos nuo teršalų, tokių kaip dulkės, lietus ir alyva. Tokie daiktai kaip paklodės, antklodžių užvalkalai ir pagalvių užvalkalai paprastai sulankstomi ir supakuojami prieš išvežant iš gamyklos, o išorinė pakuotė turi tinkamai apsaugoti nuo dulkių ir drėgmės. Transporto priemonės turi būti švarios; patalynės negalima krauti kartu su kroviniu, kuris yra akivaizdžiai užterštas, skleidžia stiprų kvapą ar kitaip gali pakenkti patalynės higienai. Gabenant didelius kiekius, daiktai turi būti rūšiuojami ir išdėstomi pagal specifikaciją ir modelį, kad pakuotė nebūtų sutraiškyta ar pažeista, o tai gali turėti įtakos prekės būklei atvykus.
Transportuojant ir tvarkant būtina imtis atsargumo priemonių nuo drėgmės, suspaudimo ir dilimo. Viešbučio patalynė daugiausia gaminama iš tekstilės audinių, pvz., medvilnės arba poli-medvilnės mišinių; ilgalaikis buvimas drėgnoje aplinkoje gali sukelti nešvarų kvapą ir sunkiais atvejais pakenkti produkto kokybei. Todėl lietaus sezono metu ar gabenant didelius-atstumus, reikia sustiprinti išorinės pakuotės atsparumą drėgmei-, o po pakrovimo vengti tiesioginio sąlyčio su transporto priemonės grindimis arba vietomis, kuriose yra stovinčio vandens. Tvarkant pakuočių negalima vilkti ar lipti ant jų, nes tai gali sutepti patalynę arba sugadinti pakuotę. Didelių gabaritų daiktus, tokius kaip antklodžių įdėklai ir pagalvių šerdys, reikia vengti ilgai suspausti sunkiais daiktais, kad būtų išsaugotas jų tvirtumas ir atsparumas.