Laikant viešbučio patalynę, sandėlio aplinka pirmiausia turi būti sausa, gerai{0}}vėdinama ir tvarkinga, kad audinys nebūtų pažeistas dėl ilgalaikių tiesioginių saulės spindulių ar drėgno oro. Prieš sandėliuojant tokius daiktus kaip paklodės, antklodžių užvalkalai, pagalvių užvalkalai, paklodės, antklodžių įdėklai ir pagalvės turi būti švarūs ir sausi, tada rūšiuojami ir laikomi pagal kategoriją, dydį ir spalvą. Švarios patalynės negalima maišyti su naudotais, suteptais skalbiniais ir laikyti atokiai nuo daiktų, kurie skleidžia kvapą arba kelia užteršimo pavojų, pavyzdžiui, ploviklių ir dezinfekavimo priemonių. Idealiu atveju sandėlio lentynos turėtų būti atokiau nuo sienų ir pakeltos nuo grindų, kad būtų užtikrinta tinkama oro cirkuliacija ir būtų išvengta tiesioginio sąlyčio su žeme, taip sumažinant tokias problemas kaip drėgmė, dulkių kaupimasis ir kenkėjų užkrėtimas.
Kalbant apie konkrečią paskirties vietą, rekomenduojamas valdymo metodas, pagrįstas „skirstymu į kategorijas, zonavimu ir žymėjimu“. Įvairių dydžių patalynės reikmenys,{1}}pvz., paklodės, antklodžių užvalkalai ir pagalvių užvalkalai-turi būti laikomi atskirai ir aiškiai paženklinti lentynose, kad darbuotojai juos lengvai paimtų. Stambūs daiktai, tokie kaip antklodės ir pagalvės, neturėtų būti ilgai stipriai spaudžiami, nes tai gali deformuoti vidinį užpildą ir pakenkti gaminio aukštybei bei patogumui. Šiuo metu nenaudojama patalynė gali būti apsaugota nuo dulkių naudojant kvėpuojančią pakuotę; tačiau nerekomenduojama sandarinti daiktų, kol jie visiškai neišdžiūvo, kad pakuotės viduje nesikauptų drėgmė. Laikymo metu reikia reguliariai tikrinti sandėlio temperatūrą ir drėgmę, pakuotės būklę ir pačią patalynę, ar nėra drėgmės, kvapų ar pelėsio dėmių, o visos problemos nedelsiant sprendžiamos.
Veiksmingas atsargų ir apyvartos valdymas taip pat būtinas norint išvengti ilgalaikio{0}}viešbučių patalynės kaupimo. Gavus reikia įrašyti tokius duomenis kaip produkto pavadinimas, specifikacijos, kiekis, pirkimo partija ir įvedimo data. Elementai turėtų būti išduodami pagal FIFO (First-In, First-Out) principą, kad būtų sumažintos problemos, pvz., pageltimas, drėgmė arba audinio gedimas dėl ilgo laikymo. Viešbučiai, turintys dideles atsargas, turėtų reguliariai skaičiuoti atsargas ir strategiškai planuoti pirkimus, atsižvelgdami į svečių kambarių skaičių, užimtumą ir patalynės apyvartos greitį.